‍Informācija par personas datu apstrādi

Šī personas datu apstrādes dokumenta (informatīvāpaziņojuma) mērķis ir sniegt fiziskai personai – SIA mcLAIPA vietnes www.macibucentrslaipa.lv apmeklētājam -vispārīgu informāciju par personas datu apstrādes nolūkiem, apjomu,aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas laikā,kā arī turpmāk apstrādājot klienta personas datus.

Dokumentā izmantotā terminoloģija:

• Vietne – SIA mcLAIPA vietne www.macibucentrslaipa.lv, jebkura vietnes sadaļa;
• Pārzinis - ir  SIA mcLAIPA;
• Personas dati – jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai     identificējamu fizisku personu; identificējama fiziska persona ir tāda     persona, kuru var tieši vai netieši identificēt, pamatojoties uz     identifikatoru. Piemēram, identifikators var būt identificējamās personas     vārds, uzvārds, identifikācijas numurs, identifikators informācijas     sistēmās vai viens vai vairāki minētajai fiziskajai personai raksturīgi     fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai     sociālās identitātes faktori;
• Datu subjekts – dzīva fiziska persona, kuras Personas datus apstrādā Pārzinis     noteikta mērķa sasniegšanai; konkrētā dokumenta kontekstā Datu subjekts ir     Vietnes apmeklētājs;
• Personas datu     apstrāde - ir jebkādas darbības ar Datu subjekta     Personas datiem, ieskaitot, bet ne tikai, datu ievākšanu, datu glabāšanu,     datu pārsūtīšanu, datu modificēšanu, datu izmantošanu un datu dzēšanu.

Vispārīga informācija

• Personas datu aizsardzības speciālists – Pārziņa norīkotā personas datu apstrādes speciālista     kontaktinformācija: e-pasts info@macibucentrslaipa.lv, tālrunis - +371 29235250;
• Datu apstrādes     veicēji - Personas datu apstrādi Pārziņa datu     apstrādes (nolūku) sasniegšanai veic:
• Pārziņa     darbinieki, saskaņā ar viņu amata pienākumiem, kas izriet no darbinieku     darba tiesiskajām vai dienesta attiecībām ar Pārzini;
• ārpakalpojuma     sniedzēji, kurus ar Pārzini saista līgumiskās attiecības, kas nosaka     personas datu aizsardzības kārtību – tā paredz, ka Datu subjekta Personas     dati var tikt apstrādāti tikai saskaņā ar Pārziņa sniegtajiem norādījumiem     un nedrīkst tikt izmantoti citiem mērķiem;
• Datu apstrādes     vieta (reģions) un veids - Pārzinis     Personas datu apstrādi veic Eiropas Savienībā, un tipiskās situācijās     nenodod tos ārpus Eiropas Savienības, kā arī Pārzinis neveic automatizētu     Personas datu apstrādi – Personu datus lēmuma pieņemšanas procesā vienmēr     apstrādā cilvēks. Situācijās, kurās personas dati varētu tikt nodoti uz     valsti, kas nav Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas valsts,     Datu subjekti tiks īpaši brīdināti.

Piezīme! SIA mcLAIPA Vietnes apmeklētājiem jāņem vērā,ka Vietne ir izveidota, lai popularizētu konkrēto uzņēmumu, tā sniegtospakalpojumus un pakalpojumu sniedzējus. Visa informācija, kas tiek iegūta noVietnes ir aizsargāta ar SIA mcLAIPA autortiesībām un jebkuras pārpublicēšanasgadījumā atsauce uz konkrēto avotu Vietnē ir obligāta.

1. Datu apstrādes     nolūki

1.1. Ar Vietnes apmeklēšanu (atvēršanu) saistītaisPersonas datu apstrādes nolūks un Personas datu apstrādes tiesiskāpamatojuma apraksts:

Process: Pārzinis veic Personu datu apstrādi, lainodrošinātu Vietnes darbību, tajā skaitā, ievāc un saglabā tehnisko informācijupar pieslēgumu (piemēram, pieslēguma IP adrese, pieslēguma datums un laiks);

Nolūks un Tiesiskais pamatojums: Pārziņa leģitīmāinterese (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas f)apakšpunkts) uzturēt Vietni, informēt sabiedrību par Pārziņa darbībai svarīgāmnorisēm un sadarbības iespējām, kā arī nodrošināt Vietnes drošību – atklāt,izvērtēt, konstatēt un novērst tehniskas problēmas vai trešo personuprettiesisku rīcību.

Piezīme! Ņemot vērā faktu, ka Vietni varapmeklēt ikviens indivīds (tajā skaitā, bērns vai persona ar ierobežoturīcībspēju), kā arī ikviena indivīda rīcība var radīt kaitējumu Pārziņainteresēm, Pārzinis nepārbauda konkrētā Vietnes apmeklētāja vecumu, bet saglabātehnisko informāciju par pieslēgumu un notikumiem, saistībā ar konkrētopieslēgumu. Glabāšanas ilgums nepārsniedz 10 gadus, jo prasījuma tiesības,kuras Pārzinim veidojas, var būt dažādās, tādējādi Pārzinis piemēro ilgākonormatīvajos aktos noteikto noilguma termiņu. Par prettiesisku bērna vaiierobežotas rīcībspējas personu veikto nodarījumu atbild bērna vecāki vaiattiecīgie, likumā noteiktajā kārtībā ieceltie, pārstāvji, bet bērniem, kuriemir vismaz 14 gadu, administratīvā un krimināltiesiskā atbildība iestājaspatstāvīgi.

1.2. Ar Pārziņa juridiskopienākumu izpildi saistītais Personas datu apstrādes nolūks unPersonas datu apstrādes tiesiskā pamatojuma apraksts:

Process: Pārzinis veic Personas datu apstrādi, apkopoun nodod tos (personas datus) valsts pārvaldes iestādēm vai tiesai pēc oficiālapieprasījuma saņemšanas vai likumā noteiktajās situācijās un kārtībā,neatkarīgi no tā, kāds ir bijis datu apstrādes sākotnējais nolūks;

Nolūks un Tiesiskais pamatojums: Pārziņa likumānoteikto pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. pantapirmās daļas c) apakšpunkts) – izpildīt likumīgus valsts pārvaldes iestāžu vaitiesas pieprasījumus un normatīvo aktu prasības;

Piezīme! Šis ir sekundārs datu apstrādesnolūks: apstrādājot Personas datus citam nolūkam un izpildoties kritērijiem –esot pieprasījumam no kādas valsts oficiālās iestādes/amatpersonas, vainoteiktām normatīvo aktu prasībām, datu apstrāde tiks veikta bez papilduspaziņojumiem Datu subjektam.

1.3. Ar dažādu Vietnē izvietotu piedāvājumupieņemšanu saistītu Personas datu apstrādes nolūks un Personas datuapstrādes tiesiskā pamatojuma apraksts:

Process: Vietnē var būt izvietota informācija pardažādiem piedāvājumiem, kuru izmantošanai no Vietnes apmeklētāja kā Datusubjekta tiktu pieprasīta personas datu nodošanu Pārzinim. Ja Datu subjektssavus personas datus Pārzinim nenodotu, konkrēto piedāvājumu izmantošana nebūtufaktiski vai tiesiski iespējama. Tipiskās situācijas piemēri (ietverot arīPersonas datu apstrādes nolūku un tiesisko pamatojumu) Personas datu apstrādeišādos gadījumos ir:

1.3.1. Datusniegšana nolūkā veikt vai saņemt pakalpojumu vai veikt piegādes – šādāgadījumā Datu subjekts kā Pārziņa klients vai piegādātājs (vai Pārziņa klientavai piegādātāja kontaktpersona, saistībā ar Datu subjekta amata vai citiemprofesionāliem pienākumiem) nodod savus Personas datus, lai iegūtu no Pārziņainformāciju, saņemtu pakalpojumu, iesniegtu sūdzību par jau veiktu pasūtījumu,sazinātos par ar saņemtu pakalpojumu izmantošanu saistītiem jautājumiem, u.tml.situācijās. Nododot datus šiem nolūkiem, ir jāievēro sekojoši kritēriji:

• Datu     apstrādes tiesiskais pamatojums ir līguma saistību     izpilde vai datu subjekta vēlme šādu līgumu (piemēram, apmācību     pakalpojuma saņemšanas līgumu u.tml.) noslēgt (tajā skaitā, iestāties     faktiskās līgumiskās attiecības, kurās Puses vienojušās par darījuma     būtiskajām sastāvdaļām, proti, kursu, tā cenu un norises vietu un laiku),     kā arī Pārziņa leģitīmā interese nodarboties ar uzņēmējdarbību, rīkojoties     atbilstoši situācijai:
• situācijās, kurās     Datu subjekts ir fiziska persona (piemēram, par saviem līdzekļiem     vēlas saņemt konkrētu apmācību pakalpojumu), Personas datu     apstrāde tiek veikta Pārziņa un Datu subjekta leģitīmo interešu     nodrošināšanai (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas     f) apakšpunkts) un tiesiska darījuma noslēgšanai un izpildei (Vispārīgās     datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts);
• situācijās, kurās     Datu subjekts ir juridiskās personas pārstāvis, Personas     datu apstrāde tiek veikta pārziņa un Datu subjekta pārstāvētā uzņēmuma     leģitīmo interešu nodrošināšanai (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.     panta pirmās daļas f) apakšpunkts), proti, lai tiktu noslēgts tiesisks     darījums;
• situācijās, kurās     Datu subjekts ir juridiskās personas kontaktpersona, Personas     datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Pārziņa pienākumu, izpildīt     līgumu (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas b)     apakšpunkts), un uz datu subjekta un tā darba devēja vai pasūtītāja     savstarpējām līgumiskām attiecībām, piemēram, darba līgums,     autoratlīdzības līgums, uzņēmuma līgums, kas noslēgts ar konkrēto     juridisko personu.

Lai sasniegtu šo datu apstrādes nolūku, no Datusubjekta tipiski ir nepieciešami šādi personas dati:

• personas     (pasūtītāja) vārds, uzvārds, kontaktinformācija (tālruņa Nr. un epasts) –     šie dati tiks izmantoti komunicējot ar konkrēto personu, saistībā ar     attiecīgo pakalpojumu sniegšanu, piemēram, būtiskām niansēm konkrētā kursa     organizēšanā, norises vietas, laika u.c. izmaiņām, u.tml.;
• personas kods,     bankas konts un adrese – nepieciešami korekta, grāmatvedības prasībām     atbilstoša rēķina izrakstīšanai, it īpaši tad, ja fiziskā persona ir ar     nodokļu maksātāja statusu;
• ja Datu subjekts     ir juridiskās personas pārstāvis vai kontaktpersona, tad papildus     nepieciešama informācija par juridisko personu, nosaukumu, reģistrācijas     numuru, PVN maksātāja reģistrācijas numuru, bankas kontu un adresi;

Datu subjektam ir jāņem vērā, ka

• Ikvienā datu     sniegšanas gadījumā, Datu subjekta pienākums ir sniegt     tikai derīgus un patiesus personas datus un tikai tādus     datus, kas ir atbilstoši un nepieciešami datu apstrādes mērķu izpildei,     atbilstoši iepriekš norādītajām lauku vērtībām;
• Gadījumā, ja     sadarbības laikā vai saprātīgā laika periodā pēc tam attiecīgie Datu     subjekta dati mainās, Datu subjektam ir pienākums informēt Pārzini     par attiecīgo datu kategoriju izmaiņām;
• Veicot datu     apstrādi iepriekšminētajam nolūkam, Pārzinim rodas     leģitīmā interese (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās     daļas f) apakšpunkts) nodrošināt pierādījumus iespējamā tiesas vai     ārpustiesas procesa gadījumā, kā arī likumos noteiktajos pienākumos glabāt     darījumu apliecinošus dokumentus un informāciju noteiktu laika periodu     (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas c)     apakšpunkts). Tipiskā gadījumā datu glabāšanas ilgums nepārsniedz 10     (desmit) gadus. Pārzinis iespēju robežās apņemas iznīcināt tās datu     kategorijas, kuras turpināt apstrādāt nav nepieciešams.

1.3.2. Datu nodošana nolūkā uzdot jautājumu,izteikt ierosinājumu, u.c. gadījumos, izmantojot Vietnes kontaktu sadaļā esošosaziņas formu. Nododotdatus šiem nolūkiem, ir jāievēro sekojoši kritēriji:

• Datu apstrādes     tiesiskais pamats ir pārziņa leģitīmā interese (Vispārīgās datu     aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts) uzzināt     vietnes apmeklētāju (Datu subjektu) viedokli, lai tādējādi spētu labāk     datu subjektu vēlmēm pielāgot pārziņa Vietni, tajā atrodamos piedāvājumus,     komunikāciju u.tml.;
• Kontaktinformācija     ir nepieciešama, lai Pārzinis spētu sagatavot datu subjektam pamatotu     atbildi, kā arī, lai datu subjektam būtu iespējams realizēt savas datu     subjekta tiesības, piemēram, iegūt informāciju no pārziņa atbilstoši     Vispārīgās datu aizsardzības regulas 15. pantam); citiem nolūkiem     datu subjekta sniegtā kontaktinformācija netiks izmantota.

Piezīme! Ņemot vērā iepriekšminētos apsvērumus, ganPārziņa, gan Datu subjekta kopīgā interese ir, lai sniegtā informācija būtupatiesa un korekta. Vispārīgā gadījumā Pārzinis atbildi uz Datu subjektajautājumu sniegs ne vēlāk, kā viena mēneša laikā.

 Datu subjekta tiesības - saskaņā arVispārīgo datu aizsardzības regulu, datu subjektam ir vairākas tiesības, kuruīstenošanai Datu subjektam jāiesniedz Pārzinim rakstveida iesniegums, tomērPārzinis vēlas norādīt, ka konkrētās datu apstrādes specifikas dēļ, ne visasDatu subjekta tiesības ir tiesiski vai faktiski realizējamas; vienlaicīgiPārzinis nevar ierobežot Datu subjekta tiesības pieprasīt konkrētu savu tiesīburealizāciju, tādēļ turpinājumā ir uzskaitītas visas Datu subjekta tiesības:

2.1. Piekļuve personas datiem -tiesības prasīt apstiprinājumu no Pārziņa, vai tiek veikta konkrētā Datusubjekta Personas datu apstrāde, un šādos gadījumos pieprasīt piekļuvi tiemPersonas datiem, kurus Pārzinis par konkrēto Datu subjektu apstrādā;

2.2. Personas datu labošana -tiesības prasīt Pārzinim veikt attiecīgu Personas datu labošanu, ja Datusubjektam ir pamats uzskatīt, ka apstrādātie Personas dati ir nepareizi vainepilnīgi;

2.3. Piekrišanas atsaukšana –tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu Personas datu apstrādei,gadījumos, kad tiesiskais pamatojums Pārzinim veikt attiecīgo Datu subjektaPersonas datu apstrādi ir bijis Datu subjekta piekrišana. Jāņem vērā! Piekrišanasatsaukums neietekmē Personas datu apstrādi, kas veikta pirms piekrišanasatsaukuma. Tāpat Datu subjektam jāņem vērā, ka Personas datu apstrāde pirmsDatu subjekta piekrišanas atsaukuma, var būt radījusi tiesības veikt Personasdatu apstrādi Pārziņa vai trešās personas leģitīmās intereses nodrošināšanai,vai, radījusi pienākumu, turpināt apstrādāt Datu subjekta Personas datus, unizpildīt likumā noteiktos pienākumus;

2.4. Iebilšana pret apstrādi, pamatojoties uzlikumīgajām interesēm – tiesības iebilst pret Personas datu apstrādi,kurus Pārzinis apstrādā, pamatojoties uz Pārziņa likumīgajām interesēm. Datusubjektam jāņem vērā, ka Pārzinis turpinās apstrādāt attiecīgos Personas datus,arī tad, Datu subjekta iebildumu pret Personas datu apstrādi, tad, jaattiecīgajā situācijā Pārzinim būs pārliecinoši motivēti iemesli turpinātkonkrētā Datu subjekta Personas datu apstrādi;

2.5. Datu dzēšana – tiesības prasītPārzinim veikt attiecīgo apstrādāto Personas datu dzēšanu. Personas datudzēšana netiks realizēta gadījumos, kad likums pieprasa Pārzinim datussaglabāt, kā arī pārliecinošu likumisko interešu nodrošināšanasgadījumos, piemēram, pierādījumu bāzes nodrošināšana tiesas vaiārpustiesas procesā;

2.6. Apstrādes ierobežošana –tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi;

2.7. Datu pārnesamība – tiesībassaņemt vai nodot savus Personas datus tālāk citam datu Pārzinim (realizēt t.s.,“datu pārnesamību”). Šīs tiesības ietver tikai tos datus, ko Datu subjekts patsir sniedzis Pārzinim, pamatojoties uz Datu subjekta piekrišanu vai līgumu, kāarī gadījumos, ja Personas datu apstrāde veikta ar automatizētiem līdzekļiem.

3. Tiesības iesnieg     sūdzību vai prasījumu

 3.1. Datusubjektam ir tiesības situācijās, kurās tā tiesības vai intereses ir reāli vaišķietami aizskartas, vērsties ar sūdzību uzraudzības iestādē, pēc savasizvēles. Tā kā Pārzinis darbojas Latvijas Republikas teritorijā, vadošāuzraudzības iestādes jebkurā gadījumā būs Latvijas Datu valsts inspekcija (www.dvi.gov.lv).

3.2. Datu subjektam ir arī patstāvīgas prasījumatiesības vērsties vispārējās nozīmes tiesā, ievērojot Civilprocesureglamentējošo normatīvo aktu prasības.

4. Pārziņa rīcība ar     personas datiem

4.1. Pārzinis, ievācot personas datus, rīkojas kākrietns un gādīgs saimnieks, un datus apstrādā tikai konkrēto nolūkusasniegšanas vajadzībām, nenodot datus neviena citai personai, izņemot, japastāv tāda likumība vai līgumiska situācija, kura ir iespējama nodarbojotiesar uzņēmējdarbību un kura ir attiecīgajā laika momentā vispārpieņemtauzņēmējdarbības vešanas prakse.

4.2. Pārzinis, regulāri izvērtē savus ievāktos unglabātos, kā arī iegūtos un nodotos personas datus un, pārliecinās, ka datukategorijas un datu glabāšanas notiek saskaņā ar nepieciešamību sasniegtattiecīgos nolūkus.

4.3. Pārzinis ir uz sadarbību ar Datu subjektuvērsts un, saņemot no Datu subjekta, pamatotus iebildumus, priekšlikumus vaicita veida informāciju, veiks attiecīgas korekcijas veiktajā Personas datuapstrādē, kā arī saistošajā dokumentācijā un attiecīgajās izvēlnēs Vietnē.

5. Sīkdatnes

5.1. Kas ir sīkdatnes un priekš kam tās vajag:

Sīkdatnes (angl. Cookies) ir maza apjoma datnes, kas,izmantojot interneta Vietni, tiek lejupielādētas un saglabātas lietotāja ierīcēbrīdī, kad tiek lejupielādēts konkrētās Vietnes saturs. Mūsdienās, modernāsvietnes bez sīkdatnēm korekti un funkcionāli nav izmantojamas. Tomēr Jums irtiesības jebkurā brīdī, pamatojoties uz sava pārlūka ražotāja norādījumiem,veikt pilnīgu sīkdatņu bloķēšanu. Apkopojums par sīkdatņu bloķēšanu ir pieejamašeit: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=lv&co=GENIE.Platform%3DDesktop(uzmanību, Jūs tiksiet pārvirzīts!).

5.2. Sīkdatņu veidi:

• Funkcionālās     sīkdatnes - funkcionāli un tehniski nepieciešamas     sīkdatnes, bez kurām nebūtu iespējama pilnvērtīga tīmekļa vietnes darbība.     Tīmekļa vietnēm nav savas atmiņas, un tās neuztur sesijas statusus, t.i.,     ja lietotājs pārlūko dažādas tīmekļa vietnes sadaļas, lietotājs netiek     atpazīts kā viens un tas pats lietotājs; sīkdatnes ļauj tīmekļa vietnei     atpazīt lietotāju. Galvenā sīkdatņu funkcija ir ļaut tīmekļa serverim     saņemt informāciju par lietotāja sesiju, ģeogrāfisko atrašanās vietu,     lietojamo valodu, valūtu u.tml., un nodrošināt pilnvērtīgu tīmekļa vietnes     darbību;
• Analītiskās/mārketinga     sīkdatnes - nepieciešamas, lai palīdzētu analizēt     tīmekļa vietnes izmantošanu, piemēram, lai izprastu apmeklētāju darbības     interneta vietnē. Analītiskajās sīkdatnēs iegūtā informācija tiek     apkopota, uzkrāta un analizēta, izmantojot vietnes apmeklētāju rīcības     analīzes pakalpojumu, ko nodrošina Google Analytics rīks. Analītisko     sīkdatņu izmantošana analīzes veikšanai ir pārziņa leģitīmā interese, lai     informācijas sabiedrības apstākļos spētu pastāvēt, attīstīties un veikt     saimniecisko darbību. Vienlaicīgi, ikvienam tīmekļa vietnes apmeklētājam     ir tiesības atteikties no analītisko sīkdatņu izmantošna, kas nozīmē, ka     attiecīgās sesijas ietvaros tiks uzstādītas tikai funkcinālās sīkdatnes,     bez kuru esamības nav iespējama tīmekļa vietnes darbība.

5.4. Vietnē ir iespējamas šādas sīkdatnes:

5.5. Sīkdatņu izdzēšana. Sīkdatnes, kuras irsaglabātas uz Jūsu iekārtas, izdzēst ir iespējams ar Jūsu aktīvu rīcību!Pārzinim nav iespēju iejaukties Jūsu ierīces darbībā un veikt attiecīgusīkdatņu dzēšanu! Lai izdzēstu sīkdatnes konkrētajā pārlūkā, Jums ir jārīkojasatbilstoši pārlūka autora/uzturētāja norādījumiem par sīkdatņu dzēšanu.Apkopojums par sīkdatņu dzēšanu dažādiem pārlūkiem ir pieejams saitē https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=lv&co=GENIE.Platform%3DDesktop(NB! Jūs tiksiet pārvirzīts uz citu resursu!).

6. Nobeiguma     noteikumi

6.1. Ja Datu subjektam ir jebkādi jautājumi parsavu Personas datu apstrādi, lūgums sazināties ar Pārzini, izmantojot iepriekšnorādītos Pārziņa kontaktus.

6.2. Pārziņa informatīvais paziņojums pēcnepieciešamības var tikt mainīts. Aktuālā informatīvā paziņojuma versija irpublicēta interneta vietnē.

 Pēdējās izmaiņas 2024. gada 2. janvārī.

Piezīme! Konstatējot, ka Vietne pilnībā vai daļējinedarbojas, darbojas nekorekti, pieprasa veikt netipiskas darbības (piemēram,bet ne tikai, veikt programmu vai to daļu uzstādīšanu apmeklētāja datorā),aicinām nekavējoties sazināties ar Pārzini(irena.krustozolina@macibucentrslaipa.lv)!

‍